管理之道：重新认识印刷业ERP

原作者:印刷E时代添加时间:2007-08-30 原文发表时间:2007-08-30 人气:408

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    印刷业实施ERP的关键

    实施ERP系统的关键在于人的观念，起决定作用的是企业一把手的决定，通过局域网，根据有限授权范围，把关联的数据汇总于一体，进而做出相关分析。让员工从传统习惯的工作模式中改变过来不是一件容易事，何况软件本身的适用性与完美程度在每个单位都会重新受到考验。在A单位运行正常的软件到了B单位，因为管理模式之间存在一些差异，就有可能要求对软件作适当调整。当然，随着社会对ERP了解的逐渐增加，跟进者面对的压力要比先驱者小很多，CTP（计算机直接到印版）版的推广与应用即是实例。

    尽管直接制版具有无细脏、套印准确的优势，但对于习惯交软片的委印者来说，让他们递交光盘就感到一时难以适应。特别是要把握准数字打样与传统打样的差异更非易事，是时间让CTP的优势得到检验，越来越多的人开始接受这一新生事物。对ERP来说同样如此越来越多的印刷企业加入到使用ERP的行列势必打动观望者的心。只要领导有决心，有助于提升企业经济效益的现代化管理办法最终能够得到落实。笔者甚至认为，把ERP的上马、规范管理上升到加强企业廉政建设的高度都毫不为过。

    印刷业ERP开发的风险

    一个新项目的开发存在风险，ERP的开发也毫不例外。软件开发与硬件购买不同，购买设备是优劣之辨，产品仍然存在，购买软件则不同，适用则物有所值，不适用所有投资则完全可能付之东流或是一文不值。何况软件开发的费用绝非小数，印刷行业内先驱者掷入数百方开发软件，最终成为泡影也并非鲜见，很容易引发消费者们的各种猜疑。

    当然，ERP开发在以下两方面还容易产生期望值与可能性的矛盾。其一是计算机程序规范化的工作要求与市场要求短平快组织生产之间的矛盾。编成程序文件后，计算机只会刻板地操作，一成不变，因此难以改变，难以随心所欲。但当下的印刷市场不规范组织生产的情况越来越多，不少会议用书、甚至不少图书根据市场需要临时组织生产的情况很多，要求承印单位协同，边生产边修改，根本不可能形成规范的施工单，这二者显然是一对不可调合的矛盾体。

    其二是印刷厂对软件系统越来越高的期望值与软件在一段时间内所能达到的效果不尽如人意之间的矛盾。生产是由需求推动的，是委托方的需求鞭策开发商去创新，但人对事物的认识总有一个过程。作为印刷门外汉的软件开发商，如若不能吃透委托方的意图，印刷厂的要求由驻厂的实施工程师几经辗转到达软件编程员那里时，极有可能已经走样，最终设计出来的软件当然达不到要求。

    尽管ERP的开发存在风险，但国人从认识到熟识已经经历了数年的历程，有了不少成功的经验。无论如何，风险与以往相比已经小了很多。时至今日，以适当的价格购买与企业要求相适应的ERP软件系统，是经营者为提升企业内部管理水平所应该考虑的选择。

    重新认识印刷业ERP

    国内传统印刷企业经过近十余年持续大规模的设备改造，生产能力得到显著提高；同时，各种民营印刷企业在这十余年中也迅速崛起；随着中国加入WTO，国际印刷巨头也在逐渐进入中国市场。从整个印刷行业来看，已经形成从印刷到印前、印后加工的全面生产能力过剩，印刷业进入了激烈竞争的时代。可以断言，印刷业的竞争将逐步由技术设备的竞争转向企业经营管理的竞争，企业的经营机制和管理水平将成为企业的核心竞争能力。

      面对这种局面，大多数国内印刷企业都采取了积极的应对措施。一方面积极推进企业改制和机构调整，另一方面在加强管理方面下功夫。例如，很多企业通过引入ISO9000质量体系在一定程度上规范了企业管理，改善了产品质量，提高了客户满意度。

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